„Wo ist der Bericht von letzter Woche?“
Du musst deinen Mitarbeitern hinterhertelefonieren, bevor du den Auftrag abschließen kannst.
Dieses Bildmaterial wurde mit KI-Unterstützung erstellt.
Prüfsoftware für Prüfserviceunternehmen
Die Prüfung ist fertig. Deine Arbeit auch?
PrüfFlow macht aus deiner Prüfung automatisch fertige, signierte Prüfberichte noch direkt vor Ort ohne Nacharbeit im Büro.
- Mit deinen Vorlagen
- Für alle Prüfarten
- Persönlich eingerichtet
- Offline möglich
Du wärst eigentlich schon lieber beim nächsten Kunden?
Im Büro liegen aber noch unfertige Berichte, Mängelfotos und du stellst dir Fragen wie:
„Welche Fotos gehören zu welchem Mangel?“
Bilder, Notizen und Prüfergebnisse liegen in unterschiedlichen Ordnern und Geräten.
„Kann ich meine Prüfvorlagen nicht schon vorausfüllen?“
Bereits erfasste Informationen werden ein zweites Mal eingetippt, formatiert und als PDF gespeichert.
„Welche Berichte hat der Kunde schon?“
Berichte werden zusammengesucht, verschickt und auf Nachfrage erneut versendet.
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In enger Zusammenarbeit mit Prüfunternehmen entwickelt
Dieses Bildmaterial wurde mit KI-Unterstützung erstellt.
Die eigentliche Prüfung ist abgeschlossen. Trotzdem entstehen danach noch Stunden an Büroarbeit. Das muss nicht so sein.
Hör auf den Berichten deiner Mitarbeiter hinterherzulaufen.
Mit PrüfFlow siehst du direkt:
- welche Prüfungen bereits abgeschlossen sind,
- wo noch Angaben und Unterschriften fehlen,
- welche Mängel festgestellt wurden,
- und welche Berichte dem Kunden bereitstehen.
Du musst nur noch eintragen, was sich verändert hat.
Kein Suchen in Listen. Kein Abschreiben alter Berichte. Keine Fotos auf anderen Geräten.
Am Objekt wird der QR-Code gescannt.
Sofort öffnet sich die passende vorausgefüllte Prüfvorlage.
Bisherige Historie und Mängel werden geladen.
Dieses Bildmaterial wurde mit KI-Unterstützung erstellt.
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Sobald du die Prüfung abschließt, ist der Bericht fertig.
- Bericht wird vorausgefüllt geladen
- Alle Prüfergebnisse werden vollständig übernommen
- Fotos werden direkt dem richtigen Mangel zugeordnet
- Prüfbericht wird automatisch erstellt
- Digital unterschrieben und zentral gespeichert
- Für Büro und Kunde unmittelbar verfügbar
Weniger Rückfragen für dein Büro. Ein professionellerer Service für deine Kunden.
Fertiggestellte Prüfberichte stehen zentral im Kundenportal bereit. Du musst keine Anhänge mehr zusammensuchen und keine Berichte per E-Mail versenden.
- aktuelle und vergangene Prüfberichte
- dokumentierte Mängel und defekte Geräte
- anstehende Prüfungen und Prüffristen
- eine Möglichkeit zum Exportieren als PDF
Nie wieder Sorge vor Datenverlust
Prüfberichte gehören nicht auf einzelne Laptops oder USB-Sticks. Bei Datenverlust droht die Gefahr die ganze Prüfung noch einmal von vorn durchführen zu müssen oder das Prüfarchiv zu verlieren.
Mit PrüfFlow werden deine Daten zentral in der Cloud doppelt, und auf unterschiedlichen Servern gespeichert, regelmäßig gesichert und bleiben auch Jahre später nachvollziehbar ohne Chaos.
- Kein Bericht liegt nur auf einem einzelnen Gerät
- Änderungen und Zugriffe bleiben nachvollziehbar
- Klare Zugriffsrechte für Büro, Prüfer und Kunden
- Datenverarbeitung im europäischen Rechtsraum
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Für PrüfFlow musst du deinen gesamten Prüfablauf nicht neu erfinden.
Wir bilden eure bestehenden Prüfberichte und Bezeichnungen digital ab. Gemeinsam testen wir den Ablauf und passen ihn an euer Team an.
PrüfFlow eignet sich besonders gut für:
Alles, was du zum digitalen
Prüfen brauchst.
Eigene Prüfvorlagen
Wir bilden eure bestehenden Prüfberichte, Prüfpunkte und Pflichtfelder digital ab.
Vorausgefüllte Prüfberichte
Geräte-, Kunden- und Vorjahresdaten werden automatisch in die nächste Prüfung übernommen.
Prüfobjekte per QR-Code
QR-Code scannen und sofort die passende Prüfung, Historie und bekannte Mängel öffnen.
Vollständig offline prüfen
Prüfungen auch ohne Internet durchführen und später automatisch synchronisieren.
Mängel und Fotos dokumentieren
Mängel direkt am Prüfpunkt erfassen und Fotos eindeutig dem richtigen Gerät zuordnen.
Berichte automatisch erstellen
Aus den erfassten Prüfdaten entsteht direkt vor Ort der fertige PDF-Prüfbericht.
Digitale Signatur
Prüfberichte direkt digital unterschreiben und ohne weiteren Zwischenschritt abschließen.
Zentrale Übersicht für dein Team
Sofort sehen, welche Prüfungen fertig sind, wo Angaben fehlen und welche Mängel vorliegen.
Kundenportal für Prüfberichte
Kunden können selbst auf aktuelle Berichte, Mängel und anstehende Prüffristen zugreifen.
Sicher in der Cloud gespeichert
Prüfberichte werden zentral, redundant und auf unterschiedlichen Servern gesichert.
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Berechne deinen Zeitgewinn.
Wir zeigen, wie viele Stunden Büroarbeit PrüfFlow jede Woche einsparen kann.
- Unverbindlich
- Mit euren Zahlen
- Ohne Anmeldung
PrüfFlow unverbindlich kennenlernen
Probiere PrüfFlow selbst aus. Wir zeigen dir den Ablauf und begleiten dich bei den ersten Schritten.