× Ohne PrüfFlow
Fünf Werkzeuge für einen Prüfbericht.
X
→ExcelGeräteliste
W
→WordVorlage
PDF
→ExportDokument
✎
→DocuSignSignatur
@
E MailVersand
Daten mehrfach übertragen, Dateien suchen, Versionen abgleichen und jeden Bericht einzeln versenden.
Software für professionelle Prüfservices
Der Prüfbericht ist fertig, bevor Sie vom Hof fahren.
PrüfFlow bringt Prüftour, Dokumentation, Unterschrift, PDF und Kundenübergabe in einen klaren Ablauf, flexibel im Einsatz, auch offline.
Eigene Formulare Offlinefähig QR Code & Prüfplaketten
Montag, 20. Juli
Guten Morgen, Markus.
Offene Berichte83 heute fällig
Diese Woche fertig34+18 % zur Vorwoche
Anstehende Termine12Nächste 7 Tage
HEUTIGE PRÜFTOUR
4 StoppsRoute Augsburg Süd
08:00Hofmann MetallbauLeitern & Tritte · 18 Objekte
10:30Logistikzentrum SüdRegalprüfung · Halle 2Jetzt
13:00Autohaus WagnerHebebühnen · 6 Anlagen
Bericht #PF-2048Bereit
PF
M. Neumann
RegalprüfungLogistikzentrum Süd
Bericht signiertVor 12 Sekunden
PDF bereitgestelltKundenportal aktualisiert
Gemeinsam mit Prüfern entwickelt
Einfache Datenmigration
Im realen Prüfalltag erprobt
Persönlich an Ihren Workflow angepasst
Weniger Nacharbeit. Mehr Prüfzeit.
Prüfen dauert. Der Papierkram danach muss es nicht.
In vielen Betrieben beginnt jeder Auftrag mit einer Excel Geräteliste. Daraus werden passende Word Berichte vorbereitet, später ausgefüllt, in PDF umgewandelt, separat signiert und an den Kunden verschickt. PrüfFlow führt diese Schritte in einem Ablauf zusammen und beseitigt das Dokumentenchaos.
Mit PrüfFlow
Ein Ablauf. Ein fertiger Bericht.
PRÜFBERICHT #PF-2048Geprüft, signiert und freigegebenAutomatisch im Kundenportal bereitgestellt
- Keine doppelte Dateneingabe
- Kein Wechsel zwischen Dateiformaten
- Kein manuelles Berichtsarchiv
✓AUS DER
PRAXIS
PRAXIS
In enger Zusammenarbeit mit Prüfserviceunternehmen
Entwickelt für die Praxis. Gemacht für Ihren Prüfalltag.
PrüfFlow ist in enger Zusammenarbeit mit aktiven Prüfserviceunternehmen entstanden. Echte Prüfer haben Abläufe, Formulare und Bedienung mitgeprägt. So funktioniert die Software draußen und nicht nur in einer Produktpräsentation.
Direkt am Prüfobjekt
Scannen. Öffnen. Sofort weiterprüfen.
Mit dem QR Code am Objekt öffnet der Prüfer den richtigen Datensatz inklusive Historie und passender Vorlage. Kein Suchen in Listen, kein Vertauschen von Geräten, kein Zeitverlust vor Ort.
Der PrüfFlow
Von der Tour bis zum Kundenportal. Ohne Medienbruch.
Von der Vorbereitung bis zur Bereitstellung arbeitet jeder mit demselben Datenstand. Ohne Zwischenlisten, Dateikopien oder manuelle Übergaben.
01
Auftrag vorbereiten
Zu prüfende Objekte und passende Vorlagen werden dem Auftrag und der Prüftour zugeordnet.
Über Excel Liste oder im System02
Vor Ort prüfen
QR-Code scannen, Prüfung öffnen und Ergebnisse, Mängel sowie Fotos auf dem Tablet erfassen, auch offline.
QR Scan · Fotos · Offline Modus03
Prüfung abschließen
Prüfberichte automatisch signieren, PDF erzeugen und bei Bedarf die passende Prüfplakette drucken.
Freigabe · Signatur · PDF04
Bericht bereitstellen
Freigegebene Berichte stehen dem Kunden geordnet im System und als PDF dauerhaft und revisionssicher zur Verfügung.
Kundenportal · PDF · Prüfplakette
Feierabend statt Nacharbeit
Fertig heißt wirklich fertig.
Wenn die letzte Prüfung vor Ort abgeschlossen ist, ist auch der Bericht erledigt und beim Kunden. Kein abendliches Nachsitzen im Büro, keine Word Dokumente hinterher, kein Versand am nächsten Tag.
Der Funktionsumfang
Schlank im Alltag. Stark im entscheidenden Moment.
PrüfFlow konzentriert sich auf die Arbeit rund um wiederkehrende Prüfungen, von der Planung bis zur dauerhaft nachvollziehbaren Dokumentation.
Außendienst
Volle Arbeitsfähigkeit. Auch ohne Empfang.
Prüfer erfassen Ergebnisse, Messwerte, Mängel und Fotos direkt am Prüfobjekt. Auch ohne Internetverbindung. Die Synchronisierung erfolgt später automatisch.
- Offline erfassen
- Automatisch synchronisieren
- Für Tablets & Laptops optimiert
09:4187%
REGALPRÜFUNGBauteilzustand● Offline
Stützen ohne sichtbare Schäden?
✓ JaNein
Traversen korrekt gesichert?
✓ JaNein
+ Foto hinzufügen2 Fotos
Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung bleibt sichtbar.
Versionen, Freigaben und Bearbeitungen werden in einem lückenlosen Änderungsverlauf dokumentiert.
Bericht freigegebenHeute, 14:32 · M. Neumann
Mangel ergänztHeute, 14:28 · M. Neumann
Prüfung erstelltHeute, 13:51 · System
Alle freigegebenen Berichte an einem Ort.
Kunden finden ihre Dokumente selbst, strukturiert nach Standort, Halle und Prüfobjekt. Rückfragen und erneuter E Mail Versand werden deutlich reduziert.
Regalprüfung, Regal R 204
Leiterprüfung, Leiter L 052
Automatisch signiert, sobald der Prüfer freigibt.
Nach der Freigabe durch den Prüfer werden Prüfberichte automatisch signiert und als PDF bereitgestellt.
QR Code & Prüfobjekt
Scannen. Prüfen. Fertig.
QR Code am Prüfobjekt scannen und sofort den richtigen Datensatz mit Historie, letzter Prüfung und passender Vorlage öffnen.
PRÜFOBJEKT ERKANNTLeiter, LT 00428Nächste Prüfung: 07/2027
Prüfplaketten
Die passende Plakette direkt aus dem Prüfprozess.
Prüfstatus und nächsten Termin übernehmen, Prüfplakette erzeugen und ohne erneute Dateneingabe drucken.
NÄCHSTE PRÜFUNG07/27PrüfFlow, PF 2048
Bereit zum Drucken
Eigene Prüfvorlagen
Ihre Prüfung folgt Ihrem Workflow. Nicht umgekehrt.
Eigene Prüfvorlagen anlegen und Prüfpunkte, Pflichtfelder, Antworttypen, Fotos und Freigaben passend zu Ihrem Unternehmen gestalten. Für besondere Abläufe kann PrüfFlow individuell angepasst werden.
- Eigene Prüfkategorien
- Flexible Pflichtfelder
- Individuelle Logik
- Eigenes Branding
Vorlage: LeiterprüfungGespeichert ✓
⋮⋮SichtprüfungJa / Nein / MangelPflichtfeld
⋮⋮BeschädigungenText + FotoPflichtfeld
⋮⋮PrüfergebnisAuswahl
PRÜFPROTOKOLLIhre bestehende Vorlage
CHECKLISTE
→Wir übernehmen
PrüfberichtIhr Logo
Sichtprüfung✓
Funktionsprüfung✓
Dokumentation✓
Wechsel ohne FormularneubauEigenen Ablauf in der Demo besprechen →
PrüfFlow passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Ihre vorhandenen Word- und PDF-Berichte, Bezeichnungen, Prüfpunkte und Freigabewege bilden die Grundlage. Wir übertragen die wichtigsten Vorlagen und richten den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team ein. Besondere Anforderungen können als individuelle Anpassung umgesetzt werden.
01
Ablauf verstehenGerätelisten, Formulare und Zuständigkeiten gemeinsam durchgehen.
02
System einrichtenVorlagen, Rollen, Kunden und Prüfprozesse passend konfigurieren.
03
Im Alltag testenMit echten Aufträgen starten und den Ablauf gezielt feinjustieren.
Nachvollziehbare Dokumentation
Auch später ist klar, was wann passiert ist.
Prüfberichte bleiben nicht nur auffindbar, sondern in ihrer Entstehung nachvollziehbar. Das schafft klare Zuständigkeiten und eine belastbare Dokumentationsgrundlage.
Änderungsprotokoll
Bearbeitungen, Freigaben und Statuswechsel werden mit Zeitpunkt und Benutzer dokumentiert.
Versionierte Berichte
Freigegebene Dokumentstände bleiben eindeutig zuordenbar und dauerhaft verfügbar.
Rollen & Zugriffe
Prüfer, Büro und Kunden sehen genau die Bereiche, die für sie vorgesehen sind.
Doppeltes Backup
Prüfdaten werden redundant gesichert, damit wichtige Dokumentation geschützt bleibt.
Die konkreten rechtlichen und normativen Anforderungen hängen vom jeweiligen Prüfverfahren und der betrieblichen Organisation ab. PrüfFlow unterstützt die technische Dokumentation, ersetzt jedoch keine individuelle rechtliche Bewertung.
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel wichtig ist.
In einer persönlichen Demo klären wir, wie PrüfFlow zu Ihren Prüfarten, Vorlagen und bestehenden Daten passt.
Demo anfragen →Können wir unsere bestehenden Prüfberichte übernehmen?+
Ja. Ihre Word- und PDF-Vorlagen werden mit Prüfpunkten, Pflichtfeldern, Bezeichnungen und Branding in PrüfFlow abgebildet. Umfang und Aufwand stimmen wir vor der Einführung transparent mit Ihnen ab.
Funktioniert die Prüfung auch ohne Internet?+
Ja. Prüfungen können offline bearbeitet werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten mit dem System synchronisiert.
Was passiert mit bereits vorhandenen PDF-Berichten?+
Bestehende PDF-Berichte können als Datenbestand übernommen werden. Noch nicht signierte Berichte lassen sich anschließend in PrüfFlow digital abschließen.
Für welche Prüfarten eignet sich PrüfFlow?+
PrüfFlow ist nicht auf eine einzelne Prüfkategorie begrenzt. Eigene Vorlagen können beispielsweise für elektrische Betriebsmittel, Leitern, Regale, Tore, Hebezeuge oder weitere wiederkehrende Prüfungen angelegt werden.
Wie individuell lässt sich PrüfFlow anpassen?+
Vorlagen, Prüfpunkte, Rollen und Abläufe werden passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet. Anforderungen, die über die Standardkonfiguration hinausgehen, können als individuelle Erweiterung umgesetzt werden.
Wie läuft die Einführung ab?+
Wir analysieren Ihren bisherigen Ablauf, richten die wichtigsten Vorlagen ein und testen PrüfFlow gemeinsam mit Ihrem Team anhand realer Aufträge. Erst danach beginnt der produktive Betrieb.
PrüfFlow kennenlernen
Sehen Sie, wie Ihr eigener Prüfprozess digital aussieht.
Bringen Sie eine Geräteliste und einen typischen Prüfbericht mit. Wir zeigen Ihnen anhand Ihres Ablaufs, wie PrüfFlow Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung zusammenführt.
- ✓ 30 Minuten, persönlich und unverbindlich
- ✓ Mit Ihrem echten Anwendungsfall
- ✓ Klare Einschätzung zu Einführung und Anpassungen