Kundenportal

Kundenportal für Prüfberichte – weniger E-Mails für dich

Weniger Büro. Mehr Prüfungen. Früher Feierabend.

Freigegebene Prüfberichte liegen strukturiert im Kundenportal bereit. Dein Kunde findet, was er braucht – du sparst dir Einzelversand, Anhangsuche und Rückfragen.

Bericht fertig vor Ort Kein doppeltes Tippen Kein Word Chaos am Abend

Typisch mit PrüfFlow

Nacharbeit pro Tour entfällt
Berichte vor Ort abgeschlossen
Weniger Rückfragen vom Kunden
Was du davon hast

Vom Prüfen zum fertigen Bericht. Ohne Nacharbeit.

Kunde findet den Bericht selbst

Freigegebene Dokumente liegen zentral bereit – nachvollziehbar und ohne Mail-Pingpong.

Freigabe = bereit

Signatur, PDF und Portalübergabe entstehen im selben Schritt.

Weniger Nacharbeit im Büro

Kein Suchen alter Anhänge, kein erneuter Versand einzelner Berichte.

Warum das zählt

Prüfberichte Kunden bereitstellen – ohne Einzelversand

Der Versand per E-Mail skaliert nicht: Anhänge gehen verloren, Versionen vermischen sich, Rückfragen steigen.

Ein Kundenportal für Prüfberichte hält die Übergabe sauber – für dich als Prüfservice und für den Kunden als klare Ablage.

Vor Ort prüfen

Scannen, erfassen, Fotos am Objekt

Abschluss erzeugen

Signatur, PDF und Plakette in einem Schritt

Kunde bedienen

Bericht liegt im Portal bereit

Prüfung vor Ort als Grundlage für die Portalbereitstellung
AUS DER
PRAXIS
Kunde holt selbst

Bereitstellen statt einzeln verschicken.

Sobald du freigibst, steht der Bericht im Portal. Weniger E-Mails, weniger „Können Sie den Bericht nochmal schicken?“.

  • Strukturierte Bereitstellung
  • Weniger Rückfragen
  • Bericht und Freigabe in einem Ablauf
Funktionen im Blick

Dieselben Bausteine wie auf der Startseite – klar auf deinen Use Case.

Digitale Signatur

Freigabe = fertiger Bericht

Signatur und PDF entstehen beim Abschluss – ohne Extra-Tool.

Kundenportal

Kunde holt den Bericht selbst

Prüfbericht bereit
Im Detail

Was das Portal abnimmt

  • Strukturierte Bereitstellung freigegebener Berichte
  • Weniger E-Mail-Verkehr
  • Klarer Zugriff für den Kunden
  • Anschluss an digitale Prüfprotokolle und Signatur
Vorher / Nachher

Fertig heißt wirklich fertig.

Vorher

Prüfen und abends nacharbeiten

  • Ergebnisse später nochmal in Word tippen
  • PDF erzeugen, signieren, Dateien suchen
  • Kunden einzeln per E-Mail versorgen
Ergebnis

Die Tour ist vorbei, die Arbeit geht weiter.

Mit PrüfFlow

Prüfen und am Fahrzeug fertig sein

  • Ergebnisse direkt am Objekt erfassen
  • Freigabe erzeugt Signatur und PDF
  • Bericht steht sofort im Kundenportal
Ergebnis

Tour abschließen heißt Tag abschließen.

Aus dem Prüfalltag

Vom Objekt zum Kunden – ohne Anhang-Chaos

Prüfung, PDF und Portal greifen ineinander. Du bleibst im Flow, der Kunde bleibt informiert.

Zeitgewinn prüfen
Weitere Themen

Passende Seiten zu PrüfFlow

PrüfFlow unverbindlich kennenlernen

Probiere PrüfFlow selbst aus. Wir zeigen dir den Ablauf und begleiten dich bei den ersten Schritten.

Demo anfragen

Mit dem Absenden stimmst du der Kontaktaufnahme zu.
Danke.

Wir melden uns.