Digitale Prüfberichte

Prüfberichte digital und automatisch erstellen

Weniger Büro. Mehr Prüfungen. Früher Feierabend.

Mit PrüfFlow werden Prüfberichte digital erstellt, während die Prüfung noch läuft: Daten einmal erfassen, PDF automatisch erzeugen, digital signieren und dem Kunden im Portal bereitstellen.

Bericht fertig vor Ort Kein doppeltes Tippen Kein Word Chaos am Abend

Typisch mit PrüfFlow

Nacharbeit pro Tour entfällt
Berichte vor Ort abgeschlossen
Weniger Rückfragen vom Kunden
Was du davon hast

Vom Prüfen zum fertigen Bericht. Ohne Nacharbeit.

Automatisch statt abtippen

Prüfergebnisse fließen direkt in den Bericht. Kein erneutes Tippen in Word, kein Zusammenkopieren aus Excel und Fotoordner.

PDF vor Ort fertig

Prüfberichte digital erstellen heißt: Am Ende der Prüfung liegt das PDF vor – inklusive Unterschrift und Objektbezug.

Kunde sofort informiert

Freigabe ins Kundenportal ersetzt Einzelmails. Der Kunde findet Prüfberichte zentral, nachvollziehbar und ohne Anhang-Chaos.

Warum das zählt

Prüfberichte digital erstellen – ohne Büro-Stau

Der Flaschenhals vieler Prüfserviceunternehmen ist nicht die Prüfung selbst, sondern die Berichtsnacharbeit. Digitale Prüfberichte lösen genau dieses Problem: Erfassung und Ausgabe gehören zusammen.

PrüfFlow ist darauf ausgelegt, Prüfberichte automatisch zu erstellen – als Teil der Tour, nicht als Extra-Schicht am Abend.

Vor Ort prüfen

Scannen, erfassen, Fotos am Objekt

Abschluss erzeugen

Signatur, PDF und Plakette in einem Schritt

Kunde bedienen

Bericht liegt im Portal bereit

Prüfer erstellt den Prüfbericht digital während der Prüfung
AUS DER
PRAXIS
Automatisch statt abtippen

Der Bericht entsteht mit der Prüfung – nicht danach.

Prüfergebnisse fließen direkt in den digitalen Prüfbericht. Freigabe erzeugt Signatur und PDF. Der Kunde findet alles im Portal, ohne Einzelmail-Chaos.

  • Keine doppelte Dateneingabe
  • PDF und Signatur in einem Schritt
  • Kundenportal statt Anhangsuche
Funktionen im Blick

Dieselben Bausteine wie auf der Startseite – klar auf deinen Use Case.

Digitale Signatur

Freigabe = fertiger Bericht

Signatur und PDF entstehen beim Abschluss – ohne Extra-Tool.

Kundenportal

Kunde holt den Bericht selbst

Prüfbericht bereit
Im Detail

Vom Prüfpunkt zum fertigen Bericht

  • Vorlagen für wiederkehrende Prüfarten
  • Fotos und Mängel am richtigen Prüfpunkt
  • Automatische PDF-Erzeugung
  • Digitale Unterschrift auf Tablet oder Laptop
  • Bereitstellung im Kundenportal statt Einzelversand
Vorher / Nachher

Fertig heißt wirklich fertig.

Vorher

Prüfen und abends nacharbeiten

  • Ergebnisse später nochmal in Word tippen
  • PDF erzeugen, signieren, Dateien suchen
  • Kunden einzeln per E-Mail versorgen
Ergebnis

Die Tour ist vorbei, die Arbeit geht weiter.

Mit PrüfFlow

Prüfen und am Fahrzeug fertig sein

  • Ergebnisse direkt am Objekt erfassen
  • Freigabe erzeugt Signatur und PDF
  • Bericht steht sofort im Kundenportal
Ergebnis

Tour abschließen heißt Tag abschließen.

Aus dem Prüfalltag

Digitale Prüfberichte ohne Nacharbeit

Erfassen, freigeben, bereitstellen. Der fertige Bericht ist Teil der Tour – nicht die Extra-Schicht danach.

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