Prüfer stellt den fertigen digitalen Prüfbericht am Fahrzeug bereit
Digitale Prüfberichte

Prüfberichte digital und automatisch erstellen

Der Bericht entsteht mit der Prüfung – nicht danach.

Mit PrüfFlow aus Augsburg werden Prüfberichte digital erstellt, während die Prüfung noch läuft: einmal erfassen, PDF erzeugen, digital signieren und im Portal bereitstellen.

Kein Abtippen in Word PDF vor Ort fertig Portal statt Anhangchaos

Typisch mit PrüfFlow

Nacharbeit pro Tour entfällt
Berichte vor Ort abgeschlossen
Weniger Rückfragen vom Kunden
Was du davon hast

Was digitale Prüfberichte im Prüfservice ändern

Automatisch statt abtippen

Ergebnisse fließen direkt in den Bericht. Kein Zusammenkopieren aus Excel, Notizen und Fotoordnern.

PDF vor Ort fertig

Am Ende der Prüfung liegt das PDF vor – inkl. Unterschrift und klarem Objektbezug.

Kunde sofort informiert

Freigabe ins Kundenportal ersetzt Einzelmails und Versionschaos in Postfächern.

Warum das zählt

Prüfberichte digital erstellen – ohne Büro-Stau

Der Flaschenhals vieler Prüfserviceunternehmen ist nicht die Prüfung selbst, sondern die Berichtsnacharbeit. Digitale Prüfberichte lösen genau das: Erfassung und Ausgabe gehören zusammen.

PrüfFlow ist darauf ausgelegt, Berichte als Teil der Tour zu erzeugen – nicht als Extra-Schicht am Abend. Das spart Stunden pro Woche und reduziert Rückfragen.

Vor Ort prüfen

Scannen, erfassen, Fotos am Objekt

Abschluss erzeugen

Signatur, PDF und Plakette in einem Schritt

Kunde bedienen

Bericht liegt im Portal bereit

Prüfer erstellt den Prüfbericht digital während der Prüfung
✓AUS DER
PRAXIS
Automatisch statt abtippen

Erfassung und Ausgabe gehören zusammen.

Prüfergebnisse fließen direkt in den digitalen Prüfbericht. Freigabe erzeugt Signatur und PDF. Der Kunde findet alles im Portal.

  • Keine doppelte Dateneingabe
  • PDF und Signatur in einem Schritt
  • Kundenportal statt Anhangsuche
Funktionen im Blick

Dieselben Bausteine wie auf der Startseite – klar auf deinen Use Case.

Digitale Signatur

Freigabe = fertiger Bericht

Signatur und PDF entstehen beim Abschluss – ohne Extra-Tool.

Kundenportal

Kunde holt den Bericht selbst

Prüfbericht bereit
Im Detail

Vom Prüfpunkt zum fertigen Nachweis

  • Vorlagen für wiederkehrende Prüfarten – siehe Prüfprotokoll App
  • Fotos und Mängel am richtigen Prüfpunkt
  • Automatische PDF-Erzeugung und digitale Unterschrift
  • Bereitstellung im Kundenportal
  • Optional Prüfplaketten aus denselben Daten
Im Detail

Passt zu Regal, Leiter, Kran und mehr

Dieselbe Berichtslogik gilt für Regalprüfung, Leiterprüfung, Kranprüfung und weitere Arbeitsmittel. Objekte könnt ihr per QR-Code öffnen; auf der Tour hilft die Offline-Funktion.

Im Detail

Digitale Prüfberichte aus Augsburg

PrüfFlow: Julian Hofmeister, Grüntenstraße 10a, 86368 Augsburg. Telefon +49 1575 1717859, E-Mail info@pruefflow.de.

Wir richten Vorlagen persönlich ein und gehen den Ablauf mit eurem Team durch – für Prüfservice in der Region Augsburg und deutschlandweit.

Vorher / Nachher

Fertig heißt wirklich fertig.

Vorher

Prüfen und abends nacharbeiten

  • Ergebnisse später nochmal in Word tippen
  • PDF erzeugen, signieren, Dateien suchen
  • Kunden einzeln per E-Mail versorgen
Ergebnis

Die Tour ist vorbei, die Arbeit geht weiter.

Mit PrüfFlow

Prüfen und am Fahrzeug fertig sein

  • Ergebnisse direkt am Objekt erfassen
  • Freigabe erzeugt Signatur und PDF
  • Bericht steht sofort im Kundenportal
Ergebnis

Tour abschließen heißt Tag abschließen.

Objektzuordnung per QR-Code für digitale Prüfberichte
Aus dem Prüfalltag

Digitale Prüfberichte ohne Nacharbeit

Entwickelt in Augsburg – im Einsatz für Prüfteams in Bayern und deutschlandweit.

Zeitgewinn prüfen
Weitere Themen

Passende Seiten zu PrüfFlow

FAQ

Häufige Fragen

Demo anfragen →
Wann entsteht der digitale Prüfbericht?+

Während und mit Abschluss der Prüfung – nicht erst abends im Büro. Freigabe erzeugt PDF und Signatur in einem Schritt.

Können bestehende Word-/PDF-Vorlagen übernommen werden?+

Ja. Wir bilden eure Berichtsstruktur, Prüfpunkte und Branding digital ab und testen den Ablauf mit echten Aufträgen.

Wie bekommt der Kunde den Bericht?+

Über das Kundenportal – zentral, versionssicher und ohne Einzelmail mit Anhängen. Optional zusätzlich per Export.

Ist das auch offline möglich?+

Ja. Erfassung und Berichtsvorbereitung funktionieren ohne Empfang; Sync und Portal-Bereitstellung folgen bei Verbindung.

Standort & Kontakt

PrüfFlow aus Augsburg – für Prüfservice in der Region und deutschlandweit

Wir entwickeln PrüfFlow in Augsburg und betreuen Prüfserviceunternehmen in Augsburg · Bayern · deutschlandweit. Demo, Einrichtung und Support laufen persönlich – nicht über ein anonymes Callcenter.

Julian Hofmeister

Adresse
Grüntenstraße 10a
86368 Augsburg
Bayern, Deutschland
Einzugsgebiet
Augsburg · Bayern · deutschlandweit

PrüfFlow unverbindlich kennenlernen

Probiere PrüfFlow selbst aus. Wir zeigen dir den Ablauf und begleiten dich bei den ersten Schritten.

Demo anfragen

Unverbindlich. Wir melden uns persönlich unter info@pruefflow.de.
✓
Anfrage gesendet.

Wir melden uns in Kürze bei dir.