PrüfFlow
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Digitale Regalprüfung

Regalprüfung Software für Prüfserviceunternehmen

Erfasse Regalanlagen direkt vor Ort, dokumentiere Mängel mit Fotos und erstelle den fertigen Prüfbericht noch in der Halle. PrüfFlow verbindet Regalprüfung, Dokumentation und Kundenübergabe in einem durchgängigen Ablauf, auch offline.

Regalprüfung mit PrüfFlow ansehen Ablauf ansehen
  • Auf Tablet oder Laptop prüfen
  • Regalanlagen per QR-Code öffnen
  • Mängel und Fotos direkt zuordnen
  • Prüfberichte automatisch erstellen
  • Prüfungen vollständig offline erfassen
  • Berichte im Kundenportal bereitstellen
Saubere Zuordnung

Viele Bauteile, viele Bilder und eine klare Dokumentation

Bei einer Regalprüfung reicht es nicht, Schäden einfach nur festzustellen. Jeder Mangel muss dem richtigen Standort, der richtigen Regalanlage und möglichst genau dem betroffenen Bauteil zugeordnet werden.

Gerade in großen Lagerhallen entstehen zahlreiche Fotos, Notizen und einzelne Beanstandungen. Werden diese Informationen zunächst in unterschiedlichen Dateien gesammelt, beginnt nach der eigentlichen Prüfung die zeitaufwendige Nacharbeit.

Mit PrüfFlow entsteht die Dokumentation direkt während der Regalprüfung. Alle Informationen bleiben von der Erfassung bis zum fertigen Bericht miteinander verbunden.

Fotos nachträglich zuordnen

Bilder müssen später dem richtigen Regal und Mangel zugeordnet werden.

Notizen erneut übertragen

Ergebnisse werden nach der Tour noch einmal in Word übertragen.

Bericht zusammensetzen

Kunden-, Standort- und Prüfdaten liegen in unterschiedlichen Dateien.

PDF versenden und ablegen

Der fertige Bericht muss unterschrieben, abgelegt und verschickt werden.

Der digitale Prüfablauf

So läuft eine Regalprüfung mit PrüfFlow ab

Vom vorbereiteten Auftrag bis zum freigegebenen Kundenbericht, ohne Medienbruch und ohne erneute Dateneingabe.

1

Auftrag vorbereiten

Kunde, Standort, Halle, Regalanlagen und Prüfvorlage werden dem Auftrag zugeordnet.

2

Regalanlage öffnen

Das Prüfobjekt wird über die Übersicht oder direkt per QR-Code geöffnet.

3

Vor Ort prüfen

Prüfpunkte, Bewertungen, Mängel, Bemerkungen und Fotos werden direkt erfasst.

4

Prüfung abschließen

Pflichtfelder helfen dabei, unvollständige Prüfberichte zu vermeiden.

5

Bericht bereitstellen

PDF und Signatur werden erzeugt und der Bericht im Kundenportal bereitgestellt.

Für externe Regalprüfer

Für Prüfserviceunternehmen mit mehreren Kunden und Standorten

PrüfFlow ist nicht nur für eine einzelne Lagerhalle gedacht. Die Software unterstützt Prüfservices, die regelmäßig Regalprüfungen bei unterschiedlichen Kunden durchführen.

Kunden und Standorte getrennt verwalten

Jeder Kunde erhält seine eigenen Standorte, Regalanlagen, Prüfberichte und Benutzerzugänge. Dadurch bleiben die Daten auch bei vielen parallelen Aufträgen sauber getrennt.

Berichte im eigenen Erscheinungsbild

Prüfberichte können mit den eigenen Bezeichnungen, Prüfpunkten und dem eigenen Branding aufgebaut werden. Der Kunde erhält weiterhin den gewohnten Bericht.

Wiederkehrende Prüfungen vorbereiten

Regaldaten und frühere Berichte bleiben erhalten. Der nächste Auftrag muss nicht wieder aus Excel-, Word- und PDF-Dateien zusammengesetzt werden.

Weitere Prüfarten im selben System

Auch Leitern, Krane, Tore oder andere Betriebsmittel lassen sich über eigene Prüfvorlagen abbilden. Dein Team arbeitet mit einem gemeinsamen System.

DIN EN 15635 und DGUV

Sichtkontrolle und Experteninspektion strukturiert dokumentieren

Die DIN EN 15635 unterscheidet zwischen der Experteninspektion, die mindestens alle zwölf Monate durch eine fachkundige beziehungsweise befähigte Person durchgeführt wird, und kürzeren internen Kontrollen.

Die Prüfung von Regalen ist in Deutschland außerdem in den Zusammenhang der Betriebssicherheitsverordnung einzuordnen. Weitere Festlegungen und Empfehlungen enthält die DGUV Information 208-061 „Lagereinrichtungen und Ladungsträger“.

Fachinformationen der DGUV ansehen

PrüfFlow unterstützt deine Dokumentation

  • Eigene Vorlagen für unterschiedliche Prüfabläufe
  • Individuelle Prüfpunkte und Pflichtfelder
  • Unterschiedliche Berichte für Sicht- und Expertenprüfungen
  • Nachvollziehbare Erfassung und Versionierung

Die Software unterstützt die Durchführung und Dokumentation. Die fachliche Bewertung sowie die Festlegung des konkreten Prüfumfangs bleiben Aufgabe der verantwortlichen beziehungsweise zur Prüfung befähigten Person.

Individuelle Checklisten

Typische Prüfpunkte direkt am Regal erfassen

  • Schäden an Stützen und Traversen
  • Verformungen durch Anfahren
  • Ausrichtung der Regalstützen
  • Zustand von Schweißnähten
  • Aushebesicherungen
  • Anfahrschutz und Sicherungen
  • Befestigung und Hallenboden
  • Position der Ladeeinheiten
  • Erkennbare Überladung
  • Aktuelle Belastungsschilder

Antworten, Pflichtfelder, Auswahlmöglichkeiten, Bemerkungen und Fotos werden passend zum tatsächlichen Prüfablauf eingerichtet.

Unterschiedliche Regalsysteme

Für verschiedene Regalarten geeignet

  • Palettenregale
  • Fachbodenregale
  • Kragarmregale
  • Einfahrregale
  • Durchfahrregale
  • Durchlaufregale
  • Verfahrbare Regale
  • Mehrgeschossanlagen

Unterschiedliche Regaltypen können eigene Prüfpunkte und Berichtsaufbauten erhalten. Bestehende Prüfungen müssen dadurch nicht in ein starres Standardformular gezwängt werden.

Offline-BereitschaftLogistikzentrum Süd
Bereit
Regalanlagen184 von 184
Prüfvorlagen3 von 3

Dieser Standort kann vollständig offline geprüft werden.

Offline in der Lagerhalle

Kein Empfang? Die Regalprüfung läuft weiter.

In großen Hallen, abgeschirmten Gebäudebereichen und Außenlagern ist eine zuverlässige Internetverbindung nicht selbstverständlich.

Die benötigten Kunden- und Auftragsdaten können deshalb vor dem Termin auf das Gerät geladen werden. Prüfpunkte, Mängel, Bemerkungen und Fotos bleiben anschließend auch ohne aktive Verbindung erfassbar.

Sobald das Gerät später wieder online ist, werden die lokal gespeicherten Ergebnisse synchronisiert.

Mehr über die Offline-Prüfsoftware
Eindeutige Objektzuordnung

Regalanlage per QR-Code öffnen

Regalanlagen, Regalzeilen und andere Prüfobjekte können mit einer eindeutigen Objekt-ID und einem QR-Code versehen werden. Nach dem Scan öffnet PrüfFlow direkt den zugehörigen Datensatz.

  • Kunde und Standort eindeutig zugeordnet
  • Richtige Prüfvorlage direkt verfügbar
  • Stammdaten und vorherige Prüfungen sichtbar
  • Weniger Verwechslungen bei ähnlichen Regalzeilen
QR-Code-Prüfobjekte kennenlernen
Prüfobjekt erkannt

Palettenregal R-204

Standort
Halle 2
Letzte Prüfung
18.07.2025
Prüfvorlage
Experteninspektion
Offene Hinweise
2 Einträge
Regalprüfung starten
Bestehende Prüfberichte übernehmen

Dein bewährter Regalprüfbericht, digital abgebildet

Die Einführung einer Regalprüfung Software sollte nicht bedeuten, dass der gesamte Prüfablauf neu erfunden werden muss. Vorhandene Word- und PDF-Vorlagen können als Grundlage für die Einrichtung verwendet werden.

01

PrüfpunkteBestehende Checklisten und Prüfkriterien

02

BezeichnungenEigene Begriffe und interne Abläufe

03

PflichtangabenErgebnis-, Mängel- und Freigabefelder

04

Eigenes BrandingLogo und Gestaltung des Kundenberichts

Prüfung abgeschlossen

Nach der Regalprüfung ist der Bericht wirklich fertig

Ohne PrüfFlow

Prüfen und später nacharbeiten

  • Ergebnisse nach der Tour übertragen
  • Fotos suchen und manuell zuordnen
  • Word-Vorlage ausfüllen
  • PDF erzeugen und unterschreiben
  • Bericht einzeln verschicken
  • Dateien separat ablegen
Ergebnis

Die Tour ist vorbei, die Nacharbeit beginnt.

Mit PrüfFlow

Prüfen und vor Ort fertig sein

  • Ergebnisse direkt am Regal erfassen
  • Fotos sofort dem Mangel zuordnen
  • Prüfung vollständig abschließen
  • PDF-Bericht automatisch erzeugen
  • Bericht digital freigeben
  • Dokument im Kundenportal bereitstellen
Ergebnis

Prüfung abschließen heißt Bericht fertig.

Häufige Fragen

Fragen zur Regalprüfung Software

Offline, QR-Code, DIN EN 15635 und bestehende Vorlagen: die Antworten für Prüfservice und Regalprüfer.

Demo anfragen
Ist PrüfFlow eine Regalprüfer App für die DIN EN 15635?+

PrüfFlow unterstützt die strukturierte Durchführung und Dokumentation von Regalprüfungen. Prüfpunkte und Berichtsaufbau können passend zum Prüfverfahren und zu bestehenden Vorlagen eingerichtet werden. Die fachliche Beurteilung bleibt bei der zuständigen befähigten Person.

Können Experteninspektionen und Sichtkontrollen abgebildet werden?+

Ja. Für unterschiedliche Prüfarten können eigene Vorlagen mit passenden Prüfpunkten, Pflichtfeldern und Berichtsaufbauten eingerichtet werden.

Funktioniert die Regalprüfung auch offline?+

Ja. Kunden- und Auftragsdaten können vor der Prüfung auf das Gerät geladen werden. Die Erfassung funktioniert anschließend auch ohne Internet. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten synchronisiert.

Können Mängel mit Fotos dokumentiert werden?+

Ja. Fotos und Bemerkungen können während der Prüfung aufgenommen und dem jeweiligen Prüfpunkt oder Prüfobjekt zugeordnet werden.

Lassen sich Regalanlagen über QR-Codes öffnen?+

Ja. Prüfobjekte können mit einer eindeutigen ID und einem QR-Code versehen werden. Nach dem Scan öffnet sich direkt der zugehörige Datensatz.

Können vorhandene Word- und PDF-Berichte übernommen werden?+

Ja. Bestehende Berichte dienen als Grundlage für die Einrichtung der digitalen Prüfvorlagen. Prüfpunkte, Bezeichnungen, Pflichtangaben und Branding können übernommen werden.

Wie erhält der Kunde seinen Prüfbericht?+

Nach der Freigabe wird der Bericht als PDF erstellt und kann im Kundenportal bereitgestellt werden. Der Kunde kann seine freigegebenen Dokumente dort selbstständig abrufen.

Für wen eignet sich PrüfFlow?+

PrüfFlow richtet sich besonders an Prüfserviceunternehmen und selbstständige Prüfer, die wiederkehrende Regalprüfungen bei mehreren Kunden durchführen und ihre Nacharbeit reduzieren möchten.

An deinem echten Anwendungsfall

Zeig uns deinen bisherigen Regalprüfbericht

Bring eine typische Regalprüfung, eine Geräteliste oder einen bestehenden Word- beziehungsweise PDF-Bericht mit. Wir zeigen dir, wie dein tatsächlicher Ablauf in PrüfFlow aussehen kann.

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