PrüfFlow
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Prüfprotokoll App

Prüfprotokoll App für digitale Prüfprotokolle vor Ort

Weniger Büro. Mehr Prüfungen. Früher Feierabend.

Mit der PrüfFlow Prüfprotokoll App erfassen Prüfer Prüfungen offline, erstellen das Protokoll automatisch und stellen den fertigen Bericht direkt im Kundenportal bereit – ohne Excel-, Word- und PDF-Nacharbeit.

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Bericht fertig vor Ort Kein doppeltes Tippen Kein Word Chaos am Abend

Typisch mit PrüfFlow

Nacharbeit pro Tour entfällt
Berichte vor Ort abgeschlossen
Weniger Rückfragen vom Kunden
Was du davon hast

Vom Prüfen zum fertigen Bericht. Ohne Nacharbeit.

Protokoll fertig vor Ort

Prüfpunkte, Fotos und Mängel landen direkt im digitalen Prüfprotokoll. Am Ende der Prüfung ist der Bericht bereit – nicht erst am Abend im Büro.

Offline auf der Tour

Keller, Halle und Baustelle ohne Netz: Die Prüfprotokoll App speichert lokal und synchronisiert später. Keine unterbrochene Prüfung wegen Funkloch.

Signatur und Kundenportal

Digital unterschreiben, PDF erzeugen und dem Kunden bereitstellen – in einem Ablauf, ohne Mail-Anhänge manuell zusammenzusuchen.

Warum das zählt

Warum Prüfserviceunternehmen eine Prüfprotokoll App brauchen

Viele Teams prüfen noch mit Papier, Word-Vorlagen oder Insellösungen. Das Ergebnis: doppelte Dateneingabe, fehlende Fotos und Berichte, die erst nach der Tour fertig werden.

Eine echte Prüfprotokoll App schließt den Kreis vor Ort. PrüfFlow ist dafür als Prüfsoftware für Prüfserviceunternehmen gebaut – schlank, tourentauglich und auf digitale Prüfprotokolle ausgerichtet.

Vor Ort prüfen

Scannen, erfassen, Fotos am Objekt

Abschluss erzeugen

Signatur, PDF und Plakette in einem Schritt

Kunde bedienen

Bericht liegt im Portal bereit

Prüfer schließt den Prüfbericht am Servicefahrzeug ab
✓AUS DER
PRAXIS
Protokoll fertig vor Ort

Am Fahrzeug ist der Bericht schon erledigt.

Prüfpunkte, Fotos und Unterschrift landen direkt im digitalen Prüfprotokoll. Freigabe erzeugt PDF und Portalbereitstellung – ohne abendliches Nachsitzen.

  • Protokoll während der Prüfung befüllen
  • Signatur und PDF in einem Schritt
  • Kunde findet den Bericht im Portal
Funktionen im Blick

Dieselben Bausteine wie auf der Startseite – klar auf deinen Use Case.

Erfassung

Prüfpunkte, Fotos und Mängel direkt am Objekt

Auch offline. Später synchronisiert das System automatisch – ohne Zettel und ohne doppeltes Tippen.

09:4187%
PRÜFUNGErgebnis erfassen● Offline
Sichtprüfung ohne Mangel?
✓ JaNein
+ Foto hinzufügen2 Fotos
Digitale Signatur

Freigabe = fertiger Bericht

Signatur und PDF entstehen beim Abschluss – ohne Extra-Tool.

Kundenportal

Kunde holt den Bericht selbst

Prüfbericht bereit
Im Detail

Software für digitale Prüfprotokolle – was drinsteckt

  • Eigene Prüfvorlagen statt starrer Standardformulare
  • QR-Code-Zuordnung von Prüfobjekten
  • Fotos und Mängel direkt am Prüfpunkt
  • Automatische PDF-Erstellung und digitale Unterschrift
  • Kundenportal für Prüfberichte statt Einzelversand
Vorher / Nachher

Fertig heißt wirklich fertig.

Vorher

Prüfen und abends nacharbeiten

  • Ergebnisse später nochmal in Word tippen
  • PDF erzeugen, signieren, Dateien suchen
  • Kunden einzeln per E-Mail versorgen
Ergebnis

Die Tour ist vorbei, die Arbeit geht weiter.

Mit PrüfFlow

Prüfen und am Fahrzeug fertig sein

  • Ergebnisse direkt am Objekt erfassen
  • Freigabe erzeugt Signatur und PDF
  • Bericht steht sofort im Kundenportal
Ergebnis

Tour abschließen heißt Tag abschließen.

Aus dem Prüfalltag

Vom Scan zum fertigen Prüfprotokoll

Objekt öffnen, prüfen, abschließen. Die Prüfprotokoll App hält den gesamten Ablauf zusammen – auch offline.

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